關鍵詞：【智慧檔案庫房】【智慧檔案館】【智慧庫房一體化管理平臺】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【智能密集架】【檔案庫房環(huán)境監(jiān)控】

2008年，IBM在美國紐約外國關系理事會上的研究報告中提出了“智慧地球”的概念，以智慧理念為核心的“智慧地球”“智慧城市”等研究隨之在全球范圍內開展，對現(xiàn)代城市建設智慧化及城市公共服務智慧化提供了有力的理論支撐，促進了智慧城市的發(fā)展。檔案行業(yè)也充分認識到智慧理念對檔案館建設管理水平的提升、檔案服務能力的優(yōu)化提升有積極的促進作用，逐步將智慧理念應用于檔案理論研究和管理實踐中。

此外，大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網、移動應用及人工智能等技術迅速發(fā)展，為檔案館的智慧化發(fā)展提供了堅強可靠的技術支撐，檔案館充分融合利用新技術，提升檔案數(shù)據(jù)資源收集、組織、挖掘能力，夯實自身管理素質，深化拓展服務能力。

下文將對智慧型數(shù)字檔案館概念及特征的系統(tǒng)性研究。

一、智慧型數(shù)字檔案館的概念

智慧型數(shù)字檔案館是數(shù)字檔案館到智慧型檔案館的過渡階段，應該在數(shù)字檔案館的基礎上具有“智慧”的特征。因此，我們認為，智慧型數(shù)字檔案館是指在具備數(shù)字化、網絡化、管理自動化、資源共享化等特點的數(shù)字檔案館基礎上融入智慧感知和協(xié)同處理等功能，以資源共享平臺為基礎，應用云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網、移動應用、人工智能等現(xiàn)代信息技術與相關工具，重點打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務平臺和信息服務平臺，進一步實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用的最大化，實現(xiàn)便捷增值服務的新型檔案館模式。

二、智慧型數(shù)字檔案館的特征(CSII)

(1)檔案資源建設資產化(Capitalization)

2015年，國資委黨委委員、秘書長閆曉峰在中央企業(yè)檔案發(fā)展研討會上強調，中央企業(yè)檔案是中央企業(yè)重要的無形資產，是國有資產的重要組成部分。這就要求中央企業(yè)在以后的檔案工作中采用資產的管理方式管理檔案信息資源，要改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，將檔案從“黑匣子”中解放出來，變“藏”為“用”，充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等新興信息技術推動檔案管理的創(chuàng)新及檔案數(shù)據(jù)資產的開發(fā)利用，使檔案資源更好地發(fā)揮支持企業(yè)決策、管控、創(chuàng)新、發(fā)展及提升競爭力的基礎數(shù)據(jù)資源的作用。

資源建設資產化是指在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)資源越來越成為企業(yè)寶貴的財富資產，檔案資源作為數(shù)據(jù)資源的重要組成部分，同樣對于企業(yè)來說具有資產價值。

檔案資源體系是智慧型數(shù)字檔案館的基礎，也是資產價值的來源。智慧型數(shù)字檔案館在其建設中應采用資產化的理念和手段來建設、管理檔案資源體系，實現(xiàn)檔案資源的采集、整合，建立多元化的數(shù)據(jù)資源庫并加強安全措施，消減大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)安全隱患，為開展檔案信息資源的開發(fā)利用打下基礎。

同時，在智慧型數(shù)字檔案館建設中，要按照資產管理的思想，對檔案信息資源進行數(shù)據(jù)清理，實現(xiàn)多種檔案、電子文件、資料等資源的跨系統(tǒng)整合，將檔案信息資源作為一項重要資產，對檔案信息資源價值予以肯定，并采取相應的措施，確保檔案信息資源體系結構完備、類型豐富、種類齊全，能夠滿足數(shù)據(jù)挖掘處理、開發(fā)利用的需求。

(2)檔案管理智能化(Smart)

智能是大數(shù)據(jù)時代的顯著特征，提升管理活動及其設備或系統(tǒng)的智能化水平，從而獲得具有洞察力和新價值的數(shù)據(jù)，是檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展方向。

檔案管理智能化指的是運用新的信息技術和通訊技術手段，去感知、分析、整合、處理檔案信息和檔案館運行信息，從而對包括檔案收集、管理、利用、存儲、監(jiān)督等活動在內的各種需求做出智能響應和智慧支持，為檔案管理和信息開發(fā)提供便利。智慧型數(shù)字檔案館通過管理策略和技術手段，將檔案數(shù)據(jù)信息資源、檔案實體、檔案庫房、檔案管理、檔案應用信息與檔案館所屬單位網絡連接，進行信息交換和通訊，實現(xiàn)檔案管理員對檔案內容、檔案實體、檔案庫房、檔案用戶的智能化管理。

檔案管理智能化具體體現(xiàn)在3個方面：第一，通過與檔案用戶互動，增強智慧型數(shù)字檔案館對用戶需求的反應能力;第二，采用智能設備，逐步實現(xiàn)互聯(lián)互通;第三，實現(xiàn)智能化自我預測、自我修復、自我調節(jié)和自我防御。

(3)溝通感知泛在化(IOT)

在智慧型數(shù)字檔案館中，通過物聯(lián)網技術的應用可以實現(xiàn)檔案館與企業(yè)的互聯(lián)互通，以及檔案館中人與人、人與物、物與物之間的全面感知，從而可以實現(xiàn)更大范圍的資源共享與利用。它的實現(xiàn)有助于提高數(shù)字檔案館檔案協(xié)同處理的功能。

從對外層面來說，智慧型數(shù)字檔案館可以與各個業(yè)務系統(tǒng)及電子文件管理系統(tǒng)連接，存儲與管理相關單位各智能模塊感知的實時數(shù)據(jù)，全面掌控相關單位的數(shù)字資源，作為檔案資源的補充、打造全面、多元的數(shù)據(jù)世界。其不僅可以實現(xiàn)對館內現(xiàn)有資源的分析，并且能實時感受業(yè)務狀態(tài)，了解業(yè)務需求，而且能更好地感知企業(yè)的狀況，為企業(yè)的運行、發(fā)展與決策提供數(shù)據(jù)支撐。

從館內層面來說，智慧型數(shù)字檔案館以物聯(lián)網為基礎，利用網絡技術可以實現(xiàn)檔案工作人員對檔案實體、檔案信息及檔案建筑設施的全面感知，進一步實現(xiàn)檔案實體、檔案信息、檔案管理設備、建筑設施與檔案管理系統(tǒng)的信息交換，構成一個基于物聯(lián)網的通信智能系統(tǒng)，實現(xiàn)工作人員與檔案、設備、設施之間的互聯(lián)互通。同時，智慧型數(shù)字檔案館也可利用大數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘技術，分析用戶利用行為與喜好，可以感知用戶需求，增強檔案工作者與檔案利用人員的相互感知度，實現(xiàn)人于人之間的互聯(lián)互通。在此基礎上，構建根據(jù)預設方案和案例經驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系。在這種泛在的感知與互聯(lián)環(huán)境下，無論是實體檔案資源或數(shù)字檔案資源、結構化或非結構化信息、編研產品或檢索成果、傳統(tǒng)借閱或個性化利用服務，任何信息都能迅速獲取和及時處理。

(4)檔案開發(fā)利用智慧化(Intelligence)

檔案開發(fā)利用智慧化指的是改變過去單一的檔案開發(fā)利用的方式，變被動為主動，增加智能編研成果，提供素材庫和相關接口，鼓勵用戶參與編研，同時增加檔案資源科利用的類型，創(chuàng)新檔案利用的方式等。

檔案開發(fā)利用智慧化是智慧型數(shù)字檔案館建設的重要組成部分和最終目標，借力于大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網、云計算等技術，在提高檔案管理、檔案處理能力，構建完備的檔案資源體系后，檔案開發(fā)利用智慧化具有極大的可能性，它最終也將更好地使國家、企業(yè)和個人收益。同時，智慧型數(shù)字檔案館由于其檔案收集、整理等管理手段的智能化，其用于管理所花費的人、財、物成本將大大減少。在同等投入的情況下，可以將更多的精力應用于檔案資源的開發(fā)利用，也可提高檔案的利用服務效益。

深圳市計通智能技術有限公司智慧庫房一體化管理平臺解決方案涵蓋RFID檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等相關檔案庫房設備的管理和服務功能，可為智慧檔案館(室)的智能化管理與服務提供強大支持，實現(xiàn)檔案的入庫、借閱、盤點等流程的全生命周期管理。

該平臺解決方案各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作，通過前端設備的信息采集、環(huán)境管控及網絡傳輸層設備的信息傳輸，將數(shù)據(jù)實時集中傳輸至管理總平臺，從而進行一體化集中管理。該平臺解決方案適用于檔案館、圖書館、博物館、展覽館等場所，能夠全面滿足行業(yè)客戶不同場景需求，為用戶提供了更好的使用體驗和價值。

 計通智能智慧庫房一體化綜合管理系統(tǒng)

【計通智能】深圳市計通智能技術有限公司（“計通智能”）創(chuàng)立于1998年，屬國家高新技術企業(yè)、專精特新企業(yè)，是國內領先的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案提供商。公司以“客戶安、員工安、企業(yè)安”的計通三安文化?為基石，始終秉承“智能監(jiān)控 計通好用”的理念，致力為全球數(shù)智化建設提供優(yōu)質的產品和服務。

公司充分融合物聯(lián)網、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、數(shù)字孿生等新技術，打造出一系列具有行業(yè)特色的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案，廣泛應用于民航機場、金融系統(tǒng)、軌道交通、電力系統(tǒng)、工業(yè)互聯(lián)網、數(shù)據(jù)中心與其它行業(yè)。

計通智能致力于為不同行業(yè)客戶提供項目規(guī)劃、設計、實施、售后及運維，并支持硬件選/配型、軟件定制開發(fā)等全方位服務。

文章來源：夔牛智慧科技

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